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杭州市國有資本投資運營有限公司

選聘辦公用品供應商采購項目

競爭性談判文件

采購單位：杭州市國有資本投資運營有限公司

二○二五年三月

目錄

第一章  競爭性談判邀請書

第二章  談判響應方須知

第三章  談判響應文件格式（附件）

第一章  競爭性談判邀請書

根據杭州市國有資本投資運營有限公司業務開展的工作需要，現就杭州資本辦公用品供應商采購項目進行競爭性談判。杭州資本總部（簡稱“資本總部”）為本次采購項目的采購人，為國有資本投資大廈內辦公的系統內企業選聘辦公用品供應商。選聘后，各企業及資本總部根據自身實際需求，分別和成交單位簽訂合同、據實結算。凡具備資質要求且能夠及時提供相關服務的供應商均可參加響應，具體如下：

一、談判內容及要

1.項目內容

2.本產品報價積分規則明確如下：辦公用品的使用程度將作為評分依據之一，其中使用程度最高者可獲5分，最低者得2分。針對各項產品的報價，報價最低者將被賦予最高分值，報價第二低者扣0.5分，依此類推，每遞減一名則扣0.5分，直至最低得分為1分。如有產品未報價，則該項產品其積分將被認定為0分。

二、合格談判響應方的資格要求

1.響應方須具有獨立的服務資格；

2.響應方須提供經工商批準具有經營本詢價文件所述的營業執照復印件（加蓋公章）；

3.響應方應具備相關法律、法規、規章規定的參加競爭性談判活動的條件。

4.本項目不接受聯合體談判。

三、談判響應截止時間和地點

1.請于2025年4月1日上午10點前將相關文件上傳至平臺（要求響應人報價單和營業執照等資料加蓋公章后通過平臺響應），逾期或未加蓋公章視為無效文件，將予以拒收。并于2025年4月1日上午10點前將談判響應文件密封送交到國有資本投資大廈大廈12樓1207會議室，逾期送達或未密封為無效文件，將予以拒收。響應文件全部送達后，即舉行談判，談判響應方須派全權代表出席。

四、業務咨詢

采購人聯系人：袁慧芳

聯系電話：87003513、15268206986

杭州市國有資本投資運營有限公司

                          2025年3月18日       

第二章  談判響應方須知

談判響應方須知前附表

一、總  則

響應人按照談判文件的要求提交響應文件和報價，根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且將依據響應方提交的二次報價單中的報價情況，計算對應的積分。最終，將按照積分高低的原則來確定成交供應商，即積分最高的響應方將被確定為成交供應商。

（一）適用范圍

僅適用于本次競爭性談判文件中的項目。

（二）定義

1.“采購人”系委托談判方采購本次項目的杭州市國有資本投資運營有限公司。

2.“談判響應方”系向采購人提交談判響應文件的單位。

（三）談判響應方的確定

提供營業執照。

（四）其他

在談判過程中，若談判小組對談判文件中采購需求做出實質性變動的，已提交響應文件的談判響應方，在提交最后報價之前，可以根據談判情況選擇退出談判。

二、談判響應文件的編制

（一）談判響應文件的組成

1.響應函。

2.報價單(各項常規用品單價)。

3.公司概況及營業執照復印件。

4.響應輔助材料。

5.服務方案

（二）談判響應文件的包裝

談判響應文件的包裝封面上應注明談判響應方名稱、談判響應方地址、談判響應項目名稱及“談判時啟封”字樣，并加蓋談判響應方公章。

（三）談判響應無效的情形

實質上沒有響應談判文件要求的談判響應文件將被視為無效。在評審時，如發現下列情形之一的，經談判小組討論確定后，談判響應文件將被視為無效：

1.未按規定密封或標記的談判響應文件。

2.由于包裝不妥，在送交途中嚴重破損或失散的談判響應文件。

3.僅以非紙制文本形式的談判響應文件。

4.談判響應方未能提供合格的資格文件。

5.與談判文件有重大偏離的談判響應文件。

6.談判響應文件應蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章。

7.談判最終報價超出預算的。

8.不符合法律、法規和本談判文件規定的其他實質性要求的。

三、談判

（一）談判準備

談判方將在規定的時間和地點進行談判，談判響應方代表參加并簽到。

（二）確認談判文件

談判小組對談判文件進行確認。

（三）談判程序：

1.談判的一般程序

（1）采購方介紹項目情況；

（2）熟悉談判文件和談判響應文件；

（3）符合性審查，首輪報價；

（4）小組成員和各談判響應方分別談判；

（5）二次報價，確定談判結果。

2.競爭性談判響應文件的符合性審查

（1）談判小組成員應依照競爭性談判文件的要求和規定，首先對談判響應方的響應資格和競爭性談判響應文件進行符合性審查；

（2）談判響應方不得通過補充、修改或撤消競爭性談判響應文件中的內容使其成為實質性的響應文件材料。談判響應方在響應截止以后除二次報價外不得提交任何資料作為談判評價依據。

3.確定談判結果

談判小組在談判響應文件符合資格要求的單位中，選取二次報價總價最低者作為本次采購對象，并告知其他談判響應方。

4.競爭性談判評審報告

（1）談判小組成員對競爭性談判響應文件作出的評審結論，應當符合有關法律、法規、規章和競爭性談判文件的規定；

（2）談判小組成員應根據評標情況和結果，最終提交評審報告。談判小組全體成員及談判響應方應在結果確認表上簽字確認，如有保留意見可以在結果確認表上闡明。

四、談判原則

1.談判小組必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發性；不得向外界透露任何與談判有關的內容；任何單位和個人不得干擾、影響談判的正常進行；談判小組及有關工作人員不得私下與談判響應方接觸。

2.談判小組應當按照響應文件質量和服務均能滿足采購文件實質性要求且根據二次報價最低的原則確定成交供應商。

五、簽訂合同

采購人應當在談判小組確定采購對象之日起30日內簽訂合同。

六、費用結算

費用根據合同相關條款支付。

第三章 談判響應文件格式

一、響應函

杭州市國有資本投資運營有限公司：

1.我方已仔細研究了本次競爭性談判項目的全部內容，愿意以人民幣            （大寫）（小寫            元）的總報價，承接本項目工作。具體根據杭州資本及國有資本大廈內所屬企業需求確定。

2.如我方中標：

（1）我方承諾接受邀請函相關要求；

（2）我方承諾在收到你方通知后，與你方及所屬企業簽訂合同；

（3）我方承諾在合同約定的期限內完成工作，并按合同約定遞交報告。

3.我方在此聲明，所遞交的談判響應文件及有關資料內容完整、真實和準確。

                         響應人（單位蓋章）：                              

                          日期：2025年   月   日

二、首輪報價單

響應人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日

三、二輪報價單（注：此報價單用于談判現場二次報價）

響應人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日